1. Cine este operatorul de date
Operatorul de date personale colectate prin acest site este:
Asociația Tenis Club Champion
Sediu social: Șos. Olteniței nr. 140, București, România
Punct de contact: Aleea Primo Nebiolo nr. 2, Sector 1, București
Locație tabără: Șos. București – Ploiești nr. 2B, Sector 1, București (Clubul Diplomatic)
Email: office@championcamp.ro
Telefon: +40 762 956 741
În prezenta politică, când spunem „noi", „Champion Camp" sau „operatorul", ne referim la entitatea de mai sus.
2. Ce date colectăm
În funcție de modul în care interacționezi cu noi, colectăm:
2.1 Date pe care ni le furnizezi direct prin formularele de pe site
- Despre părinte / reprezentant legal: nume, prenume, telefon, email, mențiuni adăugate liber în formular.
- Despre copil: nume, prenume, data nașterii (necesară pentru încadrarea pe grupa de vârstă), eventuale probleme medicale, eventuale alergii alimentare, eventuala experiență sportivă anterioară.
- Preferințe: săptămânile alese pentru participare în tabără.
2.2 Date colectate automat când vizitezi site-ul
- Adresa IP (anonimizată parțial când posibil).
- Tip de browser, sistem de operare, dispozitiv folosit.
- Pagini vizitate, durată de vizită, sursa din care ai ajuns pe site (Google, Facebook, link direct etc.).
- Identificatori de cookie-uri (vezi Politica de cookies pentru lista completă).
2.3 Date primite de la terți
- Reacții și mesaje publice pe paginile noastre Facebook, Instagram, TikTok.
- Date agregate, anonimizate, primite de la Google Ads și Meta Ads despre eficiența campaniilor publicitare.
3. Scopurile prelucrării și bazele legale
| Scop | Date folosite | Baza legală (Art. 6 GDPR) |
|---|---|---|
| Procesarea cererii de înscriere | Date părinte + copil + perioade | Art. 6(1)(b) — executarea unui contract |
| Contactarea ta pentru confirmare | Telefon, email | Art. 6(1)(b) — executarea unui contract |
| Asigurarea siguranței copilului în tabără | Probleme medicale, alergii | Art. 6(1)(d) — interes vital + Art. 9(2)(a) — consimțământ explicit |
| Marketing & publicitate retargeting | Cookie-uri, ID-uri publicitare | Art. 6(1)(a) — consimțământ (prin banner cookies) |
| Analiza audienței site-ului | Date Google Analytics | Art. 6(1)(a) — consimțământ |
| Conformare obligații fiscale și contabile | Date facturare | Art. 6(1)(c) — obligație legală |
| Apărarea drepturilor în litigii | Toate datele relevante | Art. 6(1)(f) — interes legitim |
4. Date despre copii minori — atenție specială
Bifând caseta „Sunt de acord cu prelucrarea datelor" și completând datele copilului, confirmi că:
- Ești părintele copilului sau reprezentantul său legal cu autoritate părintească completă.
- Ai prezentat acestui copil, într-un limbaj adecvat vârstei, ce date colectăm și de ce.
- Ne autorizezi să procesăm datele copilului exclusiv pentru participarea acestuia la activitățile taberei.
Date sensibile (probleme medicale, alergii) sunt categorii speciale conform Art. 9 GDPR și sunt stocate criptat, accesibile doar coordonatorului medical și animatorului grupei copilului tău. Sunt șterse în maximum 90 de zile după ultima săptămână de tabără efectuată.
5. Cât timp păstrăm datele
| Categorie | Termen |
|---|---|
| Date înscriere copil + părinte (dacă tabăra a fost efectuată) | 3 ani de la încheierea anului calendaristic |
| Cereri de înscriere neconfirmate / abandonate | 6 luni |
| Date medicale și alergii | 90 de zile după ultima săptămână de tabără |
| Facturi și documente contabile | 10 ani (conform Legii 82/1991) |
| Date marketing (cookie-uri publicitare) | Conform setărilor furnizate de fiecare platformă (Google: 24 luni, Meta: 180 zile) |
| Log-uri tehnice server | 30 de zile |
6. Cui transmitem datele
Nu vindem și nu închiriem date personale. Le împărtășim doar cu următorii destinatari, când este strict necesar:
- Furnizorul de hosting al site-ului (procesează tehnic datele formularelor).
- Furnizorul de email prin care primim cererile.
- Procesatorii de plăți când achiți online (Stripe / NETOPIA Payments etc.).
- Echipa medicală și coordonatorii taberei — pentru asigurarea siguranței copilului.
- Contabilul — pentru obligații fiscale.
- Google Ireland Ltd. (Google Ads, GA4) — date pseudonimizate pentru publicitate și analiză.
- Meta Platforms Ireland Ltd. (Facebook, Instagram) — date pseudonimizate pentru publicitate.
- Autorități publice — doar la cerere formală legală.
Unele dintre platformele de mai sus pot transfera date în afara SEE (în special SUA). Aceste transferuri sunt acoperite de Clauzele Contractuale Standard aprobate de Comisia Europeană și / sau de EU-US Data Privacy Framework.
7. Cookie-uri și tehnologii similare
Folosim cookie-uri pentru a face site-ul să funcționeze, pentru a măsura traficul și pentru a livra reclame relevante.
Banner-ul nostru de consimțământ — dezvoltat și găzduit pe propriul nostru server, fără terți — îți permite să accepți selectiv: strict necesare (mereu pornite), funcționale, de analiză, de marketing. Lista completă a cookie-urilor este în Politica de cookies.
Îți poți schimba preferințele oricând apăsând butonul Setări cookies din footer.
8. Marketing și publicitate
Pentru a-ți arăta reclame Champion Camp pe Google, Facebook și Instagram, folosim:
- Google Ads conversion tracking + remarketing — măsoară cine s-a înscris după ce a văzut o reclamă și îți arată reclame relevante.
- Meta Pixel (Facebook Pixel) — identic, pentru rețelele Meta.
- Google Analytics 4 — agregat și anonimizat, pentru a înțelege ce pagini sunt populare.
Toate aceste tracker-uri sunt activate doar după ce accepți categoria „Marketing" sau „Analiză" în banner-ul de cookies. Dacă refuzi, ele nu se încarcă deloc — Consent Mode v2 Google le blochează implicit.
Te poți dezabona oricând de la reclame personalizate:
- Google: adssettings.google.com
- Meta: facebook.com/ads/preferences
9. Drepturile tale GDPR
Indiferent unde te afli în UE, ai următoarele drepturi:
- Acces — să primești o copie a datelor pe care le avem despre tine.
- Rectificare — să corectezi date inexacte.
- Ștergere („dreptul de a fi uitat") — să ne ceri să ștergem datele tale.
- Restricționare — să ne ceri să oprim temporar prelucrarea.
- Portabilitate — să primești datele într-un format structurat și să le transmiți altui operator.
- Opoziție — să te opui prelucrării pentru marketing direct sau în baza interesului legitim.
- Retragerea consimțământului — oricând, fără să afecteze legalitatea prelucrării anterioare.
- Plângere — la ANSPDCP (dataprotection.ro), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, București.
Vezi pagina Drepturile mele GDPR pentru formularul de cerere și termenele aplicabile.
10. Securitatea datelor
Folosim măsuri tehnice și organizatorice pentru a-ți proteja datele:
- Conexiune HTTPS / TLS pe tot site-ul.
- Acces restricționat la datele formularelor — doar coordonatori autorizați.
- Parole hash-uite pe servere.
- Stocare criptată pentru datele medicale.
- Politică internă privind incidentele de securitate — notificare ANSPDCP în 72h conform Art. 33 GDPR.
În cazul în care apare totuși o breșă de securitate care îți poate afecta drepturile, te vom notifica fără întârziere.
11. Cum ne contactezi
Întrebări legate de date personale?
Email: office@championcamp.ro
Subiect: „GDPR — [tipul cererii]"
Răspundem în maximum 30 de zile calendaristice conform Art. 12 GDPR.
Această politică poate fi actualizată. Versiunea curentă și data ultimei modificări sunt afișate la începutul paginii. Modificările substanțiale vor fi anunțate prin notificare pe site sau prin email celor înscriși.